Форум » Коммерческие программы » Серийные номера » Ответить
Серийные номера
vitalpuh: Помогите разобраться с работой по серийным номерам 1. Как и куда ввести серийные номера на товар. 2. Как указывать при выписки товара через прилавок серийный номер товара в документах. 3. Можно ли при выписки товара через прилавок указать серийный номер . который не был ранее применен к товару. в документах .
Ответов - 13
memo4x4: Постараюсь ответить на Ваш запрос по пунктам. 1. Есть 2 варианта ведения серийных номеров товаров. Упрощённый: например, если серийный номер товара нужен только для печати в гарантийном талоне или для поиска документа, в котором он продан (см. ДОКУМЕНТЫ -> Запрос на поиск) В этом случае S/N просто указывается в карточке строки содержания как текстовая строка. Полный: Серийные номера указываются в списке ЭКЗЕМПЛЯРЫ для каждой строки содержания. Для одной строки может быть любое кол-во SN (например приход 5 принтеров с разными SN) В этом случае при проводке накладных ведутся остатки по S/N (см. кнопку ЭКЗЕМПЛЯРЫ в карточке товара на закладке ДОПОЛНИТЕЛЬНО) При добавлении / выписке экземпляров показаны остатки по S/N и можно выбирать S/N товара. 2. С точностью до наоборот. :) Только для полного варианта учёта S/N. - В карточке настройки программы включите опцию "Искать товары по S/N и штрих-кодам" (см. в карточке настройки программы закладку ДОКУМЕНТЫ -> НАКЛАДНЫЕ) "АДМИНИСТРАТОР -> Настройки программы" Теперь если оприходован экземпляр товара по S/N (см. п. 1), в модуле ПРИЛАВОК просто вводим (или считываем сканером) S/N реализуемого экземпляра товара (не штрих-код !). Программа найдёт товар по S/N и в колонке "Штрих-код / SN" будет показан S/N экземпляра товара. А при записи выписки чека - будет сформирован список реализуемых экземпляров товаров и они спишутся с остатка, точно также как при формировании / проводки накладной через основной интерфейс программы. 3. Да, но немного по другому. При выписке товара в модуле прилавок можно указать МАРКИРОВКУ (см. одноимённую колонку) - это произвольная строка. При записи выписки в накладную, указанная Вами МАРКИРОВКА будет записана в содержание накладной. МАРКИРОВКА - это не только уникальная информация для поиска товара. Часто в неё пишут "нарушена упаковка", "на замену", "отложить до вечера" (для резервирования через прилавок) и т.д.
vitalpuh: 1.Вы не написали как вводить S/N товара. Один вариант я нашел, это в наладной на приход конкретного товара после снятия проводки можно внести S/N этого товара затем провести проводку. Далее выписать товарный чек с указанием S/N товара можно только через прилавок как вы и писали (в модуле ПРИЛАВОК просто вводим (или считываем сканером) S/N реализуемого экземпляра товара (не штрих-код !) в товарном чеке прописывается S/N реализуемого экземпляра товара, а вот через операции - выписка товара в прилавке при вводе S/N реализуемого экземпляра товара в товарном чеке сгарантией S/N непрописывается или через накладную в расходе товаров и услуг при вводе S/N реализуемого экземпляра товара не нашел документа для печати с S/N реализуемого экземпляра товара. Вопрос как распечать документ с указанием S/N реализуемого экземпляра товара в модуле ПРИЛАВОК через операции - выписка товара и через накладную в расходе товаров и услуг. 2.И по 3 пункту не понятно . Допустим я продаю товар имеющий серийный номер , но он не указан в карточке товара, а мне нужно распечатать документ с указанием серийного номера при реализации товара через прилавок сканером или операции - выписка товара , а также при реализации товара через накладную в расходе товаров и услуг.Вопрос как ввести серийный номер чтобы он отразился в распечатываемых документах. И если это возможно опишите процесс подробнее.
memo4x4: Постараюсь ответить на Ваш запрос по пунктам ... 1. Безусловно, для внесения в документ любых изменений, проводка должна быть снята. Немного не понятен вопрос: "ПРИЛАВОК -> ОПЕРАЦИИ -> Выписка товаров при вводе серийного номера ...". В этой операции нет вообще ввода серийного номера ! И не важно где вызывается окно ВЫПИСКА ТОВАРОВ в ПРИЛАВКЕ или программе. Или я Вас не понял - уточните пожалуйста этот вопрос ... Как я подробно рассказал в предыдущем сообщении, для того, что бы распечать документ с S/N экземпляра товара: - В модуле ПРИЛАВОК: экземпляр товара должен быть найден через указание S/N в поле штрих-кода. - При формировании накладных: любое кол-во экземпляров товаров может быть указано в списке ЭКЗЕМПЛЯРЫ. Операция "ВЫПИСКА ТОВАРОВ И УСЛУГ" не выписывает экземпляры товаров по S/N ни в ПРИЛАВКЕ, ни в самой программе. Обычно всё-таки операции выписки товаров и указания конкретных экземпляров разнесены между собой. - Выписывается счёт на оплату или накладная с указанием кол-во товара. - После оплаты, ПРИ ВЫДАЧЕ товара, кладовщик указывает конкретные S/N выдаваемых товаров в списке ЭКЗЕМПЛЯРЫ. (и печатает документы с их использование: гарантийный талон с S/N B и т.д.) 2. В карточке товара вообще нет возможности указания S/N товара - это просто бесмыссленно .... В карточке товара есть возможность просмотра списка зачисленных экземпляров по S/N. Это разное ! Если я правильно понял, Вы просто хотите указать некую строку с S/N товара для печати в гарантийных талонах. - В модуле ПРИЛАВОК такой возможности сейчас нет. - В основной программе: откройте карточку строки содержания и укажите S/N в одноимённом поле. (это то, что я описывал как упрощённую работу с S/N в предыдущем сообщении). Я понял, что не хватает возможности указывать S/N просто как строку в операции ВЫПИСКА ТОВАРОВ, а также указывать S/N для выписанного ТОВАРА в модуле ПРИЛАВОК для печати в гарантийных талонах. Постараемся решить указанные вопросы в одном из ближайших обновлений версии программы Memo Fora 4x4 "Свой бизнес" ...
vitalpuh: - После оплаты, ПРИ ВЫДАЧЕ товара, кладовщик указывает конкретные S/N выдаваемых товаров в списке ЭКЗЕМПЛЯРЫ. (и печатает документы с их использование: гарантийный талон с S/N B и т.д.) --------------- Опешите более подробно данную процедуру.
memo4x4: Без проблем. Выполните пожалуйста по пунктам: 1. Открываем "ДОКУМЕНТЫ -> Расход товаров и услуг". Находим и открываем для редактирования накладную по которой выдаётся товар. В карточке документа переходим на закладку СОДЕРЖАНИЕ. 2. Выбираем в списке содержания выдаваемый товар, нажимаем кнопку ОПЕРАЦИИ, выбираем ЭКЗЕМПЛЯРЫ. (или щелкаем на строке содержания правой кнопкой мышки и выбираем ЭКЗЕМПЛЯРЫ) 3. Нажимаем кнопку ДОБАВИТЬ (или клавишу INSERT) и указываем серийный номер экземпляра вручную с клавиатуры или выбираем из списка остатков экземпляров. Сохраняем. Добавляем следующий. 4. Или нажимаем кнопку "ВЫПИСАТЬ S/N" (или клавишу УМНОЖИТЬ на цифровой клавиатуре) и быстро считываем сканером штрих-кодов все серийные номера выдаваемого товара. 5. Закрываем список экземпляров. Выбираем следующий товар и повторяем с п.2. 6. При выдаче большого кол-ва товаров можно делать проще. Открываем операции ВСЕ ЭКЗЕМПЛЯРЫ (это общий список по всем товарам в содержании накладной). Нажимаем кнопку "ВЫПИСАТЬ S/N" (или клавишу УМНОЖИТЬ на цифровой клавиатуре) и быстро считываем сканером штрих-кодов все серийные номера ВЫДАВАЕМЫХ ТОВАРОВ. Программа сама по S/N определит к какому товару он относится и выполнит привязку S/N к товару в содержании. 7. Сохраняем накладную. Выполняем проводку. Печатаем гарантийный талон. Всё. 8. При работе с S/N очень рекомендуется в карточке товара включать опцию "Контролировать выписку S/N при проводке накладной" (см. закладку ДОПОЛНИТЕЛЬНО). В этом случае программа будет контролировать, что если у Вас выписано 10 ед. товара, то должно быть и 10 S/N в списке экземпляров для этой строки содержания.
memo4x4: Ваше замечание устранено в версии MF4x4 от 14.01.2018 г. см. "СПРАВКА -> Изменения в версиях" Обновите пожалуйста используемую версию программы ("СПРАВКА -> Проверка обновлений") и проверьте выписку товаров с указанием серийных номеров для печати в гарантийных талонах на Ваших данных. Будем благодарны за информацию ... :)
vitalpuh: В Модуле прилавок серийные номера выписываются для товара хорошо и через операции-выписка товара и выбором товаров из окна прилавка и сканером по штрих-коду. Удобно , но печать гарантийного талона производиться из окна Расход товаров и услуг ,хорошо чтобы серийный номер распечатался из модуля прилавок через печать-товарный чек с гарантией .как распечатывается из модуля прилавок в товарном чеке с гарантией при выписке товара сканером по ранее внесенным в карточку товара серийным номерам.
memo4x4: Ваше замечание устранено в версии MF4x4 от 15.01.2018 г. Обновите пожалуйста версию программы и проверьте печать серийных номеров в указанном Вами отчёте. (см. СПРАВКА -> Проверка обновлений / Изменения в версиях)
vitalpuh: Все хорошо удобно пользоваться , но есть маленький недостаток не все серийные номера помещаются в поле бланка. У нас серийные номера приемников содержат 24 символа и они целиком не печатаются.
memo4x4: Как вариант решения вопроса - можете попробовать сделать чек с S/N или гарантийный талон как отчёт по шаблону. С произвольным дизайном, длинными серийными номерами и т.д. см. "АДМИНИСТРАТОР -> Отчёты по шаблонам" Примеры и справка с описанием полей и табличных блоков - есть.
vitalpuh: Оно конечно можно и по шаблонам ,но сними работать не так удобно как с вашим встроенным отчетом (медленнее работает,лишние телодвижения,двойной ввод номеров итд) и вся прелесть удобства и быстроты действия пропадает, так что придется недостающие циферки серийного номера дописывать вручную . хорошо еще что не на всех товарах
memo4x4: 1. Скорость создания отчётов в офисном пакете напрямую зависит от скорости работы офисного пакета программ на Вашем компьютере. Согласен с тем, что офисные пакеты программ - это достаточно ресурсоёмкие приложения. 2. Непонятно какие лишние телодвижения получается совершать. В карточке пользователя Вы можете назначить любой отчёт (в том числе и по шаблону) для печати по нажатию кнопки ЧЕК. Просто по одному (!) нажатию кнопки. Если в настройке шаблона укажите печать готового отчёта, то он сразу будет распечатан ... 3. Откуда двойной ввод номеров ? Обычные отчёты и отчёты по шаблонам печатают абсолютно одинаково серийные номера ... 4. Указанные Вами изменения уже внесены в отчёт "Товарный чек с гарантией" и будут доступны в следующем обновлении версии. Я просто предложил Вам отчёт по шаблону, как вариант решения вопроса. Возможно у Вас есть своё видение дизайна и содержания такого отчёта и т.д. ....
vitalpuh: Обновили, номера умещаются, все отлично , очень удобно, большое спасибо
полная версия страницы