Форум » Коммерческие программы » Несколько счетов » Ответить
Несколько счетов
inks: Здравствуйте. У контрагента два счета, плата то на один, то на другой, в программе меняем счет при оплате. А как нам потом увидеть в истории на какой счет была оплата и его баланс, в результате работы?
Ответов - 8
memo4x4: Добрый день ! Для работы с остатками на расчётном счёте - см. отчёты "РЕЕСТРЫ -> ВЫПИСКИ".
inks: Здравствуйте. Подскажите пожалуйста такой момент. Планируем сменить Банк, но еще старый не закрыли, принимаем остатки платежей. В программе нам нужно сделать: В карточке предприятия Текущий счет перенести в справочник "Расчетные счета в банках", там же завести новый р/с Банка и установить его как основным. Правильно понимаю? НО тогда все документы за последние 8 лет ведения базы изменятся в плане банка, и будет непонятно как проходила оплата, если нужно будет посмотреть когда то или вывести какие то разные документы сверки по оплатам и т.п... Как этот момент реализован в программе? Предварительно я на копии программы это попробовал сделать. Вопросы написал, но не уверен что где то потом может вылезти проблема.
memo4x4: Добрый день ! Да. На удивление Вы всё абсолютно верно описали. :) 1. "СПРАВОЧНИКИ -> Предприятия" Открываете список дополнительных счетов и заносите в них текущие реквизиты (старые). (см. в контекстом меню "По контрагенту") 2. В карточке предприятия можете указать новые основные банковские реквизиты (опционально). 3. "ДОКУМЕНТЫ -> Архив по контрагентам -> Статус -> Предприятия" Укажите Ваше предприятие и нажмите кнопку "Замена банка". Переносите все ранее выписанные документы на дополнительные реквизиты из п.1. 4. Всё. Теперь новые документы по умолчанию будут добавляться с новыми банковскими реквизитами, а в старых документах останутся старые банковские реквизиты (которые теперь в списке дополнительных). Выполнение операции на копии БД - всегда приветствуется. Но операция из п.3. может также вернуть все документы обратно на основные реквизиты. ВНИМАНИЕ ! Если у Вас была выписка документов на несколько банковских дополнительных реквизитов, то такой откат приведёт к потере этой информации (т.к. все документы будут переоформлены на основные банковские реквизиты).
inks: Спасибо за полный ответ. Но возник вопрос попутно. У нас и сейчас выписка документов идет на несколько банков, например, основной "Банк1" и дополнительный "Банк2". А сейчас решили основным банком сделать Банк2, чтобы по умолчанию менеджеры выписывали счета не задумываясь о выборе банка. В итоге выполнив операции п.1 и п.2, и при выполнении операции в п.3 мы заменим все что было "наработано" одним основным банком ? Тогда информация потеряется.(( как же быть в таком случае? А если потом опять сменить банк лет через несколько по какой то причине, то информация также потеряется, и это при каждой смене основных реквизитов?
inks: Так как? в данной ситуации то??
memo4x4: Да, Вы снова абсолютно правильно всё понимаете. Всё в силе, только учитывая оформление документов на разные банковские реквизиты предприятия - Вы п.3. выполняете вручную. А именно: сами находите документы которые выписаны на основные банковские реквизиты - снимаете проводку и переоформляете их на новые дополнительные банковские реквизиты из. п.1. Понятно, что разобраться вручную с оформлением документов - этот затратная по времени операция. Поэтому такие изменения в бизнес-процессе нецелесообразно делать вдруг 25 марта. Нужно нормально закрыть учётный период по концу года, cделать архивную копию БД, обязательно её проверить. Потом в основной БД обрезать документы с расчётом и оставшиеся документы в открытом периоде привести в порядок и перевести их на то, что Вы придумали: "А сейчас решили основным банком сделать Банк2". Вот и всё. :)
inks: Мда, немного запутано все в этом моменте. Банк сейчас менять можно когда угодно, вроде, никто не ограничивает в этом. А вот каждый раз такие манипуляции делать, ради сохранения последовательности учета оплат и выписок, это конечно гемор. Но деваться некуда, как я понял, так уж тут организован этот момент.(.. спасибо за разъяснения.
memo4x4: Пожалуйста. Абсолютно без проблем Вы можете менять банк когда Вам удобно и хоть каждый день. Вам просто нужно будет самостоятельно разобраться со своими документами и переоформить их реквизиты. В программе MF4x4 сейчас нет средств для манипулирования реквизитами документов, если Вы выписываете ОДНОВРЕМЕННО документы на разные банковские реквизиты предприятия. Не было в этом потребности. Возможно просто нужен фильтр в операцию замены реквизитов - но этим кто-то должен заниматься: продумать идею, сделать операцию и протестировать её на всех режимах и причудах ведения учёта. :) Задача СМЕНЫ банка предприятия (переход со старых на новые банковские реквизиты) - решена, автоматизирована и её выполнение я рассказал в предыдущем сообщении. Здесь всё просто и понятно.
полная версия страницы