Форум » Коммерческие программы » Какую посоветуете программу выбрать? » Ответить

Какую посоветуете программу выбрать?

Poohoff: Здравствуйте. Есть набольшое ИП, торгующее парфюмерией и косметикой. Около 500 наименований товара. По сути, имеется один склад, с которого всё продаётся, но... Товар разложен по 4-м ящикам (где не пересекается) и по одному наименованию может находиться на 4-х витринах, откуда тоже может быть продан. Поэтому, нужна возможность получения отчётов об остатках товара на каждой из витрин и в каждом ящике. Товар продаётся по фиксированным ценам, цена поставки и цена розницы определены жёстко. Кроме того, есть дилеры, цена для которых определяется как поставка+5%. Работа с товаром ведётся по каталогу, где имеются артикулы. Но предполагается также работа и со штрих-кодами, а то уж больно трудно даётся инвентаризация (много мелочёвки). Поскольку налог платится по вменёнке, то никаких бухгалтерских документов для сдачи в налоговую не требуется. Однако, хочется иметь возможность получать финансовые отчёты. Отсюда вопросы: 1. Какую программу лучше использовать для организации товарно-складского учёта в первую очередь? 2. Возможна ли схема работы с одним складом и местами хранения товара, которые можно выбирать в процессе формирования продажи? Заранее признателен, Александр.

Ответов - 27

memo4x4: Добрый день ! Постараюсь ответить по пунктам Вашего запроса. 1. Memo Fora 4x4 "Свой бизнес" 2. Да, склад - это основной отдел, он у Вас будет один. Ящики - это категории товаров. Вы можете выбирать катеогрию товаров при выписке товаров и формировать содержание накладной из любого "ящика". Витрины - есть смысл завести как отделы и на нах перемещать остаток товаров (см. накладные на внутренние перемещение). Товар может быть продан как напрямую с любой витрины, так и возвращен на остаток основного отдела (склада) и продан оттуда ... В карточках товаров Вы можете указать как основной артикул товара, так и артикулы по каталогам поставщиков, штрих-коды (если не нужны оригинальные) программа присвоит товарам сама. Вы всегда можете получить отчет по остаткам товара на складе и на витринах. Практически все отчеты по остаткам, обороту и продажам имеют группировку и / или фильтры по категориям справочника товаров(ящикам). Попробуйте пожалуйста. Возникнут вопросы - пишите.

Poohoff: Спасибо за стремительный ответ. Приятно работать. То есть, если я правильно понял (сейчас установлю программу и буду пробовать), внутри склада никакое деление по местам расположения товара уже невозможно? То есть, например, Пять болтов и две гайки к ним лежат на полке слева, а ещё два болта и три гайки - на полке справа. А при формировании расходной накладной можно указывать, откуда товар реально взят. Такая схема вообще может быть реализована? Она вроде как выглядит довольно жизненной... А то я попробовал уже несколько программ, но идеала не нашёл... Либо приходится скакать со склада на склад при оформлении продажи, либо программа просто не позволяет сформировать расходную накладную с нескольких складов и ругается на отсутствие нужного товара. И ещё. Я правильно понял, что если витрины оформить как отделы (а по сути, как отдельные склады), то придётся либо оформлять отдельные расходные накладные на каждую продажу с витрины, либо сначала оформлять одну или несколько накладных премещения на основной склад, а потом уже проводить расход оттуда? Заранее спасибо, Александр.

memo4x4: Возможно - но здесь уже нужно определится Вам. В предыдущем сообщении Вы писали о том, что товары в "ящиках" уникальны - и я давал ответ по Вашему описанию, а сейчас уже получается что "гайки" лежат и справа и слева, т.е. остатки одного и того же товара находятся в разных ящиках. Это уже другая модель учета товаров. В этом случае - "ящики" должны быть заведены как отделы, и тогда в каждом "ящике" может быть свой остаток любых товаров. Т.е. 2 гайки на остатке отдела "Слева" и 3 гайки на остатке отдела "Справа". А всего на остатке предприятия 5 гаек ... :) Далее все абсолютно верно. У нас тоже самое. Расходная накладная на реализауию (или приходная на закупку) оформляется из конкретного отдела, т.к. за отпуск и остаток отвечает кладовщик. Если Вы найдете программу которая одной накладной позволит модифицировать остатки нескольких отделов (выписать 4 гайки в одной накладной) - то это неправильно и может вызвать проблемы. Правильная схема - каждая накладная изменяет остаток только одного отдела. Это документ - в нем расписывается кладовщик материально ответсвенный за выдачу товара (изменение остатка) этого отдела. Правильно, но не совсем. Да, витрины это отдельные отделы (лучше сразу включить для них опцию СЛУЖЕБНЫЙ), но есстественно ничего "продавать" на витрины не нужно. Для этих целей есть накладные на внутренние перемещение товаров внутри предприятия, с помощью которых можно осуществлять перераспределение остатков товаров между отделами. И при этом не возникает задолженности перед контрагентами (в отличии от реализации и закупки товаров). Да, конечно. В соответсвии с вышеописанным нужно либо переместить товар в торговый отдел и оттуда продать, либо оформить отдельную накладную на реализацию товара из отдела, например "Витрина 2".


Poohoff: Да, Вы всё правильно поняли. Да и я тоже. Конечно же ничего на витрину продавать не надо - есть накладные перемещения... Только несколько более хлопото всё получается, чем хотелось бы... Программу уже поставил и вот пытаюсь понять, а возможна ли торговля по фиксированным ценам? А то в видах цен на товары всё вычисляется исходя из учётной цены склада... Да, и есть ли возможность убрать НДС? Ведь у ИП на вменёнке его просто нет... Спасибо.

memo4x4: Спасибо - я старался ... :) Нашим пользователям, которым хочется "бесхлопотного" учета я всегда предлагаю работать например в MS Excel - набрали накладную, распечатали, удалили, набрали, распечатали удалили и т.д. И никаких хлопот - все просто и понятно. Но тогда и никакого учета - движения товаров, истории продаж, оборот, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. А если Вам требуется учет - то это подразумевает создание некоторой структуры хранения товаров и осуществления операций по изменению остатков товаров. Представьте, что Ваши ящики - это отдельные отделы и их у Вас предположим ... цать (например 20). И Вы выписываете накладную на отпуск товаров из из этих отделов. Как Вы себе ее представляете ? В виде "бегунка", с которым клиент должен обойти каждый отдел, что бы в нем расписался каждый кладовщик отдела ? А какой документ останется у кладовщика, на основании которого он выдал товар - копия этого "бегунка" в котором он обведет выданный с остатка своего отдела товар в кружок ? Даже не смешно ... :( Да, конечно - возможна. В настройке программы (АДМИНИСТРАТОР -> Настройка программы) отключите опцию "Новые товары и позиции с НДС", в карточках товаров тоже выключите опцию НДС. Все. Товары будут выписываться без налога. Что есть фиксированная цена ? Если у Вас одна цена реализации на весь ассортимент и Вы ее просто хотите указать для каждого товара как цифру: 1. Справочники -> Виды цен на товары. Удалите все виды цен, оставьте один и назовите его РЕАЛИЗАЦИЯ. В качестве формулы расчета цены укажите, например "X" 2. АДМИНИСТРАТОР -> Настройки программы. В карточке настройки на закладке "6. Дополнительно" укажите название первого дополнительного коэфф. в карточке товара "Цена реализации". Сохраните карточку настройки. 3. СПРАВОЧНИКИ -> Ассортимент ... -> Товары и услуги. В карточке товара, на закладке "2. ЦЕНЫ" укажите цену реализации для каждого товара. Все. Полчится самое примитивное ценообразование, одной фиксированной ценой на каждый товар, которую Вы можете указывать в карточке товара ... Попробуйте пожалуйста. :) -

Poohoff: Спасибо, буду пробовать. Нет, конечно в виде бегунка не надо. Но уж если используется несколько складов, а заказ набивается одним документом, хотелось бы иметь возможность одним нажатием кнопки распечатывать расходные по каждому складу из задействованных. Но я наверное несколько тороплюсь, т.к. ещё не добрался до оформления продаж. Что же касается бесхлопотности, то я думаю Вы в курсе, что при вменёнке можно торговать даже без кассового аппарата, а налог считается от торговой площади и не зависит от выручки. Поэтому для конкретного этого предприятия как раз документы-то и не нужны, но нужен учёт, т.к. много мелочёвки и за ней не уследишь... Ну, и ещё есть некоторые нюансы... Спасибо, буду пробовать и разбираться. P.S. Я нисколько не умаляю используемую Вашей программой схему складского учёта, да и вообще, просто пытаюсь понять, жизнеспособна ли родившаяся у меня в голове схема с полочками. Ведь для столь небольших торговых точек такое разделение по местам хранения кажется совершенно естественным. А склад при этом конечно же один. И номенклатура одна. Только вот товар зачастую приходится распихивать туда, где есть место. А каждый раз выписывать по нескольку накладных, всего лишь потому, что товар берётся с разных полок одного склада, несколько неудобно. А если вести учёт сплошняком, то потом невозможно понять, в каком месте что лежит... Я же говорю - мелочёвка... Ещё раз спасибо. Александр.

memo4x4: У нашей беседы уже появился результат. Вы поняли, что накладная на выписку товаров с остатков разных отделов - это неправильно и ввели термин "заказ", на основании которого должны распечатываться одним нажатием кнопки накладные на отпуск товаров из разных отделов ... Не уверен, что это более простая схема, чем я предложил, да и к тому же (по Вашему примеру) при выписке 4 гаек кто должен будет решать сколько их брать из какого отдела (напомню, что у нас их 2 и 3 на остатках в разных отделах) .... Это ведь вопрос .... Хорошо если гайки, а если это напримен ванны и отделы в разных частях города и перевозка лишнего громозкого товара - это дополнительные затраты ... Конечно в курсе. Только не понял какая связь между налоговой отчетность (вмененкой) и материальной ответсвенностью конкретного кладовщика за остатки товаров в конкретном отделе ? Ее то никто не отменял еще ? Решать - это Ваше дело, я бы рекомендовал следующее. Удалите программу. Возьмите лист бумаги и распишите схему учета, которую Вы хотите реализовать. Определите какие документы у Вас будут, какая Вам нужно отчетность. Кто, за что, и на основании чего будет отвечать. Проверьте ее на устойчивость - например Вы считаете, что у Вас товар есть, а ответсвенный за остаток (кладовщик) говорит, что товара уже нет. Кто прав и как (на основании каких данных Вы можете найти истину). Тоже самое при расчетах с контрагентами. и т.д. и т. п. Я думаю, что половина заданных Вами сегодня вопрос просто отпадет сама по себе. И когда у вас будет четкое понимание бизнес-процесса торговли на Вашем предприятии - ищите программу которая сможет этот процесс реализовать. И возможно, у нас с Вами появится действительно тема для обсуждения ... ;) Удачи !

Poohoff: Спасибо, я попробую воспользоваться Вашими советами. Посмотрел программу - богатые возможности. Наверное, даже многовато их для поставленных мною задач. Вот и ищу как раз программу, реализующую представляемый мною бизнес-процесс... Пока не нашёл. Всё, что видел имеет гораздо больше возможностей, чем мне необходимо и не рассчитано на простейшую схему реализации, которая у меня получается, когда ты сам себе и кладовщик и продавец и поставщик... Ну не вести же, право, учёт на бумажке?... Ещё раз спасибо за помощь.

memo4x4: OK ! Возникнут вопросы - пишите ...

memo4x4: Добрый день ! Спасибо зв сравнение с лидером рынка - это всегда приятно, но давайте в этом случае рассматривать объективную информацию. Ничего не могу сказать насчет стоимости 1С, возможно, что цена 3500 действительно существует на устаревшую версию 7.7, при этом действильно можно все делать самому, т.к. подписка на обновление (ИТС) - платная. Согласен с тем, что если Вы самостоятельно хотите настраивать и поддерживать конфигурацию и отчеты - это удобно. Но если Вы занимаетесь бизнесом, а не программированием 1С - то добавьте пожалуйста сюда зарплату "ботаника" от 12 000 руб. / мес. или постановку на обслуживание и поддержку в специализированной фирме - от 3 000 руб. / мес. - иначе фраза про "делаю, что хочу" не имеет смысла ... ;) Цена на Memo Trade 4x4 - без ограничений срока использования, причем все обновления бесплатны. Цена на подписку/продление нового варианта программы MT4x4: Memo Fora 4x4 "Свой бизнес" - 900/600 руб. в год (или 3/2 руб. в день - если так удобней), что в общем-то близко к Вашей оценке. Не поймите неправильно - но просто дешевле cделать полноценную программу для торговли уже не получается. Да, действительно, иногда мы делаем в программах то, что считаем нужным. Но 40% обновлений это идеи и пожелания пользователей, а 30% - заказы (те же пожелания, но их реализацию оплачивает пользователь). Хотя у нас есть бесплатная программа Memo Office 4x4 - в которой, как Вы правильно заметели, многие ведут простой учет - куда-то же около 3000 в месяц копий MO4x4 с нашего сервера загружается. Значит это кому-то нужно :) Вот. Теперь картина для сравнения получается более объективная. Со своей стороны только хочется добавить, что мы уже много лет продолжаем развивать свою линию программных продуктов для торговли и бизнеса (как серийных, так и заказных) и никогда не хотели и не будем делать "как 1С" и "под 1С". Вполне достаточно, что этим занимаются те, кто не смог продвинуть и реализовать свои идеи, а предпочитает продавать чужие ... ;) C другой стороны - тоже работа ... :)

СергейК: Вдогонку к сообщению Инги "Я вот купила Торгсофт после трехлетнего мучения с 1с!" А кто кого мучил вы - программу или она вас? Моя фирма обслуживает по 1С десятки предприятий и предпринимателей, и никто из них не мучается, кроме немногих самых безнадежных, тех, чьи личные человеческие таланты лежат в плоскости, далекой от ведения учета. По теме. Я уже два года или более пользуюсь Мемофорой. Но, наконец, после долгих мучений с ней вернулся снова к 1С. Это программа "Управление небольшой фирмой 8", в которой есть, в том числе и всякие "полочки" и "ящички" и "отдельчики" для учета на них товаров. Хотя Генадия поддержу, он прав - если заняться выдумыванием каких-то извращенных бизнес-схем, то никакая программа не поможет. Мучения с Мемофорой сводились к одному: для УСНО с 15% налога от разницы между доходами и расходами плюс ЕНВД программа Мемо-фора формирует книгу доходов и расходов в виде картинки, в коей невозможно править цифры. А мне надо было править цифры у тех расходов, которые принимаются в процентом соотношении между доходом и расходом, так называемые распределяемые расходы, относящиеся и к УСНО и к ЕНВД. И, кстати, в 1С книга доходов и расходов (и к тому же правильная, четкая!) формируется за 5 секунд. Что, в частности, дает возможность точно и быстро оценить свой доход, налог на него, что особенно важно в конце года, когда надо оперативно решить - как законно уменьшить налоговую базу. Больше про 1С писать не буду, чтобы не обвинили в ее рекламе. Оговорюсь тут, что это проблема с книгой доходов и расходов может коснуться только тех, кто работает по упрощенке на системе 15%, для системы налогообложения 6% книга доходов и расходов в Мемофоре формируется, как я понимаю, правильная. Да, в мемофоре огромное количество возможностей, возможно, кто-то ими и пользуется. А в плане учета программа довольно простая и имеет многие очень толковые учетные решения. Но имеет и минус - для меня, тот, о котором я выше написал. Этот минус перевесил для меня все многочисленные плюсы программы. Но это нормально, на всех не угодишь и не бывает идеальных программ. Для тех, у кого УСН 6% (с ЕНВД, или только ЕНВД) программа Мемофора - вполне подходит. Лишь бы ручки у пользователя кривыми не были

alexei76: СергейК Поддерживаю в плане формирования отчета в виде картинки - это ОЧЕНЬ НЕ УДОБНО!!... и таких отчтов в МЕМО много.. Кому вообще нужны эти картинки??... в Эксель все отчеты делать (те что еще картиночного типа) - это прибавить много плюсов программе МЕМО..!!

Guest: Сейчас в интернете появилась очень крутая программа для предпринимателей. В ней книга доходов и расходов формируется автоматически, учитывая продажи по-товарно, а не усредненно по налоговым ставкам, как в 1с. Прочие затраты между оптом и розницей распределяются также автоматически, ничего не надо править в Excel. Все отчеты можно сохранять в Excel, хотя это не обязательно. К сожалению, не могу дать прямой ссылки, так как это было бы некорректно на данном форуме. Кто ищет, тот находит способы...

Fant63: Guest пишет: Сейчас в интернете появилась очень крутая программа для предпринимателей. Напишите пожалуйста о каком софте идет речь, спасибо

Fant63: Раз сказали А, говорите и Б, прямые ссылки делать не обязательно )) А в форе меня не устраивает работа с комплектами, производство и работа с несколькими точками продаж... Да и окно кассира (прилавок) не развивается (( Та же Smart Kassir вперед ушла или GBS.Market 4 - которая ведет учет наличных денежных средств в кассе - остаток на утро + выручка = столько денег в кассе... в форе к сожалению этого нету (( В глубине души надеюсь Геннадий увидит наши просьбы и обратит внимание на возможность развития программы...

СергейК: Guest: В ней книга доходов и расходов формируется автоматически, учитывая продажи по-товарно, а не усредненно по налоговым ставкам, как в 1с. Вы хоть сами поняли, какую глупость написали? И в 1С и в Мемофоре книга доходов и расходов на УСНО формируется подокументно, как того требует налоговый кодекс РФ. А вот это ваше "усредненно по налоговым ставкам" есть ни что иное, как ваша выдумка. Я имею экономическое образование, с 1991 года варюсь во всей этой учетно-отчетной среде, консультирую предприятия и предпринимателей, но такого расчудесного и сказочного термина как формирование книги доходов и расходов "усредненно по налоговым ставкам" еще не встречал. Какая, все-таки, у людей каша бывает в голове :)

Guest: Наверно, по книге доходов и расходов надо пояснить, поскольку не все поняли, про что идет речь. Итак, рассмотрим ситуацию. Мы заприходовали на склад товары от поставщика и полностью или частично их оплатили. Эти товары мы отгружаем как по опту, так и по рознице. Согласно действующему законодательству, мы не можем включить в книгу доходов и расходов все платежи, сделанные нами поставщику, поскольку должны делать это только в части реализованных по опту товаров. Факт реализации наступает тогда, когда мы отгрузили товары покупателю и он оплатил нам за них деньги. Так по закону. Последнее (оплату покупателями) сейчас разрешают не отслеживать, так как это очень сложно проверить. Такие инструкции у налоговиков. Насколько я знаю, поправьте если ошибаюсь, в форе предлагается просто ставить признак, что оплату поставщику надо включать в книгу доходов и расходов. В 1с Предприятии сумма платежа поставщику, которую можно включить в книгу, считается автоматически. То есть определяется, какую часть товаров мы реализовали оптом, и в этой пропорции включает сумму оплаты в книгу. Это правильно, но есть один нюанс. Видимо, чтобы решить проблему с производительностью, они не считают отгрузки по каждому товару, а усредняют все по ставкам НДС. То есть, если в приходной накладной есть товары только по основной ставке НДС, то все операции учитываются (в расчетах для формирования книги), как по одному товару, если по основной и льготной, то по двум товарам и т.д. Почему усредняется по ставкам НДС, думаю, понятно - в книге доходов и расходов надо выделять сумму НДС с оплат поставщику отдельной строкой. Хотя по ставкам вроде не требуют, разумно перестраховаться, чтобы не переписывать алгоритм в последствии. Такой подход я видел в стандартной конфигурации по упрощенной системе налогообложения. Если с тех пор что-то изменилось, извиняюсь, не в курсе. В целом, усреднение по ставкам НДС мне представляется не очень корректным, так как у разных товаров может быть разная наценка, что приводит к искажению распределения отгрузок между оптом и розницей.

Guest: По производству сложно говорить общими словами. Чаще всего имеется своя специфика, зависящая от того, что производится. Обычно выделяется производственный контур. Материалы списываются в производство, а на склад готовой продукции приходуются изделия, которые затем отгружаются, как и другие товары. Подумалось не в тему, столько производственных предприятий позакрывалось, просто трындец. И сколько их еще повымрет в этом году, многие клепают что-то из импортных комплектующих и материалов...

Fant63: Мое сообщение уехало куда то вверх, продублирую тут: Guest, вы писали "Сейчас в интернете появилась очень крутая программа для предпринимателей." Напишите пожалуйста о каком софте идет речь, спасибо

Guest: Если хотите, дайте мыло, отвечу подробнее в индивидуальном порядке.

Fant63: Fant63@xxx

СергейК: Guest, я не могу понять, в какой связи у вас ставки НДС и учет на упрощенке. В 1С это реализовано так: НДС по приобретенным товарам для упрощенцев учитывается сразу же отдельной записью в регистре. Причем в сумме НДС со всего документа поступления, независимо от того, что разных строках документа прихода могут быть товары с разной ставкой НДС. Уточняю здесь: регистрируется вся сумма НДС документа поступления. Однако эта сумма не попадает сразу в книгу доходов и расходов, потому что, как вы верно заметили, необходимо еще, чтобы товар был продан (и оплачен, конечно же, на упрощенке используется кассовый метод, а не метод начисления). Т.е. должны, в идеале присутствовать все четыре стадии жизненного цикла товара в торговле: 1. Товар оплачен поставщику 2. Товар получен от поставщика. 3. Товар передан покупателю. 4. Товар оплачен покупателем. Вы пишете, что налоговики не отслеживают последний момент. Это навряд ли. Но главное-то не в этом. Пока покупатель реально не оплатил товар, мы не можем у себя списать себестоимость этого товара, не имеем права. Сравните: вы купили ЖД вагон тушенки, продали из него одну банку тушенки, и после этого списали в затраты себестоимость всего вагона тушенки. Кто вам это позволит сделать? Не знаю, как это реализовано в Мемофоре, а в 1С статус товара жестко отслеживается, и только тогда, когда налицо в отношении товара прохождение всех необходимых статусов (получен-оплачен-продан), только после этого в книге доходов и расходов появится запись о продаже, в которой будет отражена себестоимость этого товара (по партионной схеме, методом ФИФО), и к ней добавится сумма НДС - отдельной строкой. Вообще говоря, мне не совсем понятно, какой смысл для упрощенцев в выделении суммы НДС отдельной строкой в книге доходов и расходов. Ведь, если упрощенец по любой из причин (объем продаж, превышение численности персонала и т.д.) слетит с упрощенки на обычную систему налогообложения с НДС, то сам НДС он будет восстанавливать вовсе не из книги доходов и расходов, а по счетам-фактурам поставщиков и т.д. Но это уже вопрос к нашим чудесатым законодателям.

Guest: Если в целом, то мы описали процесс примерно одинаково. Посмотрите, как в Вашей конфигурации делается запись в регистры для отгрузки товаров. Именно в те, которые затем используются при формировании книги. То, что я видел и что обсуждалось на форумах по 1с, было не парционный учет (ФИФО) по каждому товару, а сводный итог в разрезе приходная накладная - отгрузочная накладная - ставка НДС. Это усреднение я и имел ввиду. Хотя, конечно, надо уточнять конкретную конфигурацию, в разных могли сделать по разному.

Guest: Видимо, НДС в книге упрощенцев трактуется наряду с прочими затратами. Определенная логика в этом есть, но не более того. Инструкция по отслеживанию только факта отгрузки покупателю действительно была и, насколько я знаю, актуальна и сейчас. Дело не в том, что по закону (и просто по здравому смыслу) надо смотреть факт оплаты покупателями. Это практически нереально проверить ручными расчетами, разве что в случае с несколькими номенклатурными позициями. Смотрите сами, оплаты поставщикам могут быть частями, товары с приходных накладных отгружается несколькими отгрузочными накладными (вперемешку с товарами с других приходов), оплаты покупатели могут также делать частями. А если сюда еще добавить возвраты, то без очень навороченной компьютерной программы посчитать все это невозможно. Налоговики же все проверяют ручками... По моей практике, все проверки заканчивались требованием предоставить реестр оплаченных приходных накладных в той-же хронологии, что и платежи в книге учета доходов и расходов.

СергейК: " то без очень навороченной компьютерной программы посчитать все это невозможно." Совершенно верно. А кто сказал, что, в частности, 1С - не навороченные программы. Настолько навороченные, что дальше некуда. И в этом кроется одна из причин, заставляющая пользователей искать программы попроще, такие, например, как Мемофора. Просто потому, что не хочется изучать, влезать с головой в понимание бизнес-процессов, какие можно организовать в 1С. И это можно понять. Да, в 1с можно организовать довольно сложную и мощную схему учета, особенно в связке Управление торговлей + бухгалтерия, или в Комплексной автоматизации. Но проблема в том, что пользователь сегодня купил программу, а завтра хочет начать вести в ней простой и ясный для него учет, но этот номер с 1С не проходит. Там еще учиться надо, а в различных связках еще и разбираться в настройках обмена данными. В этом плане, конечно, гораздо проще работать в мемофоре - когда не требуется ведение бухгалтерского учета. Впрочем, и у Мемофоры, как на мой взгляд, полно недостатков, как и у любой другой учетной программы. Идеальную и универсальную программу создать невозможно. В данный момент я принял решение вести учет в программе 1С:Управление небольшой фирмой 8. Там есть и продажи, и учет услуг своих мастеров, и их зарплаты, и отслеживание заказов, закрепление их за конкретными исполнителями, система контроля их работы, а также выгрузка в 1С:бухгалтерию 8. И много чего еще. Как видно из перечисления, эта программа не конкурент Мемофоре, поскольку заточены (каждая из них) под разный функционал. А из программ, что бы не говорили, самой четкой и умной программой является 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3. НО - увы и ах, в ней принципиально сделано так, что в розничной торговле ее использовать крайне неудобно. Покупайте, де, хлопцы, к ней в комплект 1С:Управление торговлей или 1С Розницу. А это в крайней степени навороченные и непростые программы (особенно для предпринимателя-одиночки). И, как уже было выше сказано, в этой ситуации начнутся танцы с бубном для неискушенного пользователя. А в целом, выбирая программу надо сначала максимально точно и подробно определить для себя - что тебе от этой программы надо. А уж затем рассматривать разные программы на предмет максимально возможного совпадения их функций с вашими хотелками. То есть, я подтверждаю то, о чем выше писал в этой ветке Генадий. Возьмите ручку, бумагу и неспешно запишите все, что вы хотите от программы - перед ее покупкой!. И уж третью очередь надо смотреть на цену, поверьте моему опыту. Сколько раз я уже наблюдал ситуацию, когда некий субъект предпринимательства покупал программу подешевле, а потом плевался и кусал локти. Резюме. Если у вас простой учет - подойдет простая и недорогая программа, типа Мемофоры. Но не ожидайте от этой (и любой другой) программы, что она более, чем на 60-80% удовлетворит ваши ожидания. Если у вас сложный учет - покупайте дорогую и навороченную программу (тут альтернативы 1С я не вижу). И будьте готовы к тому, что вам придется потратить немало времени и усилий на ее освоение. Но, опять, же, не забывайте, что и в этом случае вы получите не более 60-80% совпадения возможностей программы и ваших требований к ней. И один очень полезный совет напоследок: не надо выдумывать заумные учетные схемы. Не представляете, насколько я насмотрелся на эту жуть. Например, в одном медучреждении вели начисление зарплаты, используя 27(!!!) взаимозависимых параметров. А когда им сверху спустили простую схему начисления зарплаты, состоящую из 3-х параметров, то они на каждый из этих трех параметров снова наворотили свои 27, и у них стало 54 параметра. Вот это и называется - чёрт ногу сломит. И, главное, в этом не было никакого учетного или здравого смысла. Напротив, правильнее приспособить свою учетную схему к той, которая будет реализована в вашей программе. Очень себе поможете при таком подходе к делу.

Guest: Когда речь идет про 1с, то у меня ощущения примерно такие. Вроде большая фирма, много денег, софт очень распространен, куча народу, который что-то может в ней доделать. Что еще, казалось бы, нужно? Когда же запускаешь их продукты и смотришь в работе, то удивляешься, как люди вообще с этим работают? А когда смотришь, как там внутри все организовано, думаешь, ну их нафик, лучше подальше держаться. Реально... Я не сторонник универсальных программ. Самая хорошая программа - узкоспециализированная. Однако сейчас очень сложно попасть в какую-то нишу, которая бы обеспечила необходимый уровень финансирования проекта. Поэтому приходится идти на компромисс, включая в программу несколько потенциально востребованных направлений. А то, что не нужно в конкретном виде бизнеса, скрывать настройками. Пост выше исходит из того, что программа предоставляется пользователю как есть. На самом деле это не совсем так. Если потребности, высказанные пользователем, разумны, и есть целесообразность их реализации, то они могут быть очень быстро включены в программу или за небольшую плату, или совсем бесплатно. Программа программой, коммуникацию между людьми и способность договариваться никто не отменяет.

СергейК: "Если потребности, высказанные пользователем, разумны, и есть целесообразность их реализации, то они могут быть очень быстро включены в программу или за небольшую плату, или совсем бесплатно." Это справедливо только для ниши узкоспециализированных программ. Если говорить о программе универсальной, к тому же широко тиражируемой, подобной 1С, то такие программы, как правило уже перегружены всяким функционалом сверх меры. Да что там 1С. Посмотрите, как перегружена (имхо) даже Мемофора, хотя бы в разделе "Ведомости" -> "Реестры документов". Это я к тому пишу, что хотелок у всех - миллион, и самых разных. Поэтому разработчик программы, как правило, не спешит угодить всем подряд и сразу же, а собирает статистику хотелок. И это абсолютно правильный подход. То, что хочется одному пользователю - нет смысла делать. А вот то, что запрашивают десятки, а лучше - сотни пользователей - совсем другое дело. И не стоит забывать недостатки, свойственные разным видам программ: универсальные программы не безразмерны, и не могут иметь в себе все хотелки пользователей, и без того они неизбежно становятся монструальными, тяжелыми и для пользователей и для техподдержки разработчика. Узкоспециальные программы крайне досадно грешат зауженным функционалом. Вспомните советские времена, когда в ходу были АРМы (автоматизированные рабочие места) расчетчика зарплаты, договорника, материалиста и т.д и т.п. А потом вся эта разномастная информация как-то сводилась в кучу целым отделом программистов. В общем, выходя из данного диалога могу только повторить - идеальных программ не бывает. Особенно в РФ, где законодатели постоянно меняют принципы учета, методические подходы, правила и нормы.



полная версия страницы